Welche Daten werden wofür erfasst?

Zum Zwecke der Vereinsverwaltung verarbeitet die DLRG Itzehoe e.V. folgende Daten ihrer Mitglieder, externen Teilnehmenden und ehrenamtlich Mitarbeitenden:

Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankverbindung

Bei der Teilnahme an unseren Ausbildungsangeboten zusätzlich:

Qualifikationen, gesundheitliche Eignung und Einschränkungen, Notfallkontakt

Bei der ehrenamtlichen Mitarbeit zusätzlich:

Qualifikationen, gesundheitliche Eignung und Einschränkungen, Funktionen, Kleidergrößen, Ehrungen, Notfallkontakt

Wie lange werden sie gespeichert?

Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft, sowie zwei Jahre darüber hinaus aufbewahrt.

Bei Nichtmitgliedern erfolgt die Löschung spätestens zum zehnten des auf die Verarbeitung folgenden Jahres.

Ausgenommen hiervon sind die Angaben Name, Geburtsdatum und Qualifikation, sofern an einem Ausbildungsangebot teilgenommen wurde.

In den Bereichen Erste-Hilfe/Sanitätswesen und Wasserrettungsdienst werden diese Angaben nach 5 Jahren gelöscht.

Im Bereich Schwimmen/Rettungsschwimmen werden die Angaben nach 10 Jahren gelöscht.

Werden die Daten weitergegeben?

Für die Bankgeschäfte werden die Bankverbindungen an

unsere Bank weitergegeben.

Für den Betrieb des „HiOrg-Servers“, für unsere ehrenamtlich Mitarbeitenden, werden die Daten an den Betreiber weitergegeben.

Um Versicherungen abzuschließen oder bei diesen Leistungen in Anspruch zu nehmen, werden die Daten der betreffenden Mitglieder an die Versicherungsgesellschaften weitergegeben.

In allen Fällen sind Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen und die Vertragspartner zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

Darüber hinaus findet keine Weitergabe von Daten ohne vorherige Einwilligung statt.

Welche Rechte habe ich?

Es besteht das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch.

Zudem besteht das Recht, die gespeicherten Daten in elektronisch verarbeitbarer Form übermittelt zu bekommen und auf Einschränkung der Verarbeitung.

Hierzu genügt eine formlose Anfrage an den Vorstand (info@itzehoe.dlrg.de).

Das Recht auf Löschung und das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung wird dadurch beschränkt, dass die Daten für die Mitgliedschaft und Teilnahme zwingend erforderlich sind.

Nur bei ehrenamtlicher Mitarbeit:

Für die ehrenamtliche Mitarbeit nutzen wir den „HiOrg-Server“. Die hier gemachten Angaben sind grundsätzlich nur für die Personen sichtbar, die zwingend damit arbeiten müssen. Darüber hinaus können Angaben für die anderen ehrenamtlich Mitarbeitenden der DLRG Itzehoe e.V. sichtbar gemacht werden. Hierzu dient das Schloss-Symbol neben den Angaben. Ist das Schloss offen/blau, sind die Angaben sichtbar.